临近学期尾声，新一届团总支、学生会的工作也逐渐迎来收尾。为了总结学生会各部门的工作内容，加强部门间的沟通与协作，展望下学期的工作以及发展，传媒艺术学院第十四届团总支、学生会于2024年12月3日中午12时10分在综1-318成功召开了部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、主席团成员以及各部门负责人。
会议伊始，各部门负责人针对近期部门工作、干事表现及未来规划依次汇报。
在听取了各部门的汇报后，副主席金亦喆对于各部门部长及干事积极参与新春晚会开场舞提出表扬，希望大家可以合理安排好时间，在工作中出现错误时勇于承担，以及安排工作时要细心思考，安排合适人选。团总支副书记陈越洋对于周报提交时间做出要求及说明，希望大家可以平衡好学习与工作，做到不挂科。副主席李铭浩在部门例会上，强调了提出和解决问题的重要性，并鼓励各部提出本部门的问题以便集体解决。会议还提到了近期学生会工作进展良好，各部门责任心增强，干事积极性高，希望各部门更上一层楼。副主席柯强提出，加强对干事的进一步培养，指导他们进一步发展，做好自身的带头作用，对于细节问题强调再强调，固化活动内容格式。主席胡黧文提出，希望各部门做好活动存档工作，带领好部门小干事进步，传达好会议内容，平衡好工作学习，做好寒假假期规划，深化和优化部门工作。
吴杨老师在听完各部门负责人以及主席团发言汇报后，从以下方面提出建议。首先夸赞了大家的工作流程及模式都有改进和提升，而后提出了几方面问题。首先是纪律方面，各部长们要在部门例会上强调纪律问题，将心中的弦绷紧，做好表率作用。其次是部门例会方面，开会前要做好四主题、五不等准备，开的部门例会一定要上通下达能和干事们沟通交代清楚。还有明确责任与加强沟通等细节方面，任务需有分工表，明确各位职责，根据干事能力细致分工，提倡建立反馈机制和共同目标，促进团队成长。最后提到希望各位能平衡学习与工作，不要因为工作而耽误学习。
会议最后赵锐老师根据会议内容，作出补充和提出了针对性意见，提出了以下几点内容：讨论了部门工作的完成情况，并强调了部长负责制的重要性。建议部长们深入分析原因，主动与干事沟通，确保每位成员的积极性和投入度，强调团队协作的重要性，避免出现因个别成员不积极而导致的团队效率下降。部长应负责团队建设，识别问题并寻找原因，确保部门例会精心准备，提升部长威信和团队士气。建议部长与干事建立日常沟通，增进了解和信任，通过工作之外的交流增强团队凝聚力。最后，强调了八个部门在执行工作时需要明确自己的核心职责，防止偏离重点。指出各部门应深入研究自己的工作本质，提出创意和想法，而非过多参与文娱活动，确保学生会工作的有序进行。
