新的学期昭示着新的力量，为了进一步推动工作有序开展，提高总的工作积极性，总结阶段性成果并部署下一阶段任务，提升决策能，2025年3月3日12时，武汉晴川学院传媒艺术学院团总支学生会于综一318召开本学期第一次各部门负责人例会。传媒艺术学院党总支书记赵锐老师，传媒艺术学院团总支书记吴杨老师主讲出席本次会议。
会议伊始，各部门负责人针对寒假期间的工作、新学期规划以及部员们的表现依次发言。
第十四届学生会副主席柯强首先对大家寒假期间的各项工作提出表扬，接着向大家提出各部门存在的不足，希望部长们在工作中起到带头作用。他呼吁各部门进行讨论，学习优秀典范，积极调整工作心态，进行相应改进。副主席金亦喆强调各部长要做好部门榜样，做好内部建设，针对新学期态度问题，提出要制定日常工作一览表，明确工作重点，对部员进行精细化管理。副主席李铭浩强调大家应先发现问题，在会议上提出问题，接着解决问题。他对假期时间学生会成员的良好表现进行了肯定，但是指出策划案上的内容仍有待改进，希望后期部门可以加强对策划案的相关培训。
团总支副书记陈越洋首先对大家开学第一星期对周报的按时提交进行表扬，感谢大家的辛勤付出，接着指出开学第一学期的值班问题，如人员不足、临时调整成员等。她倡导各部门要注意信息的上通下达，遵循好内部制度，保障部门温度，关注部员的发展，使部门内各成员在学生会有新突破、新发展与新收获。
团总支书记吴杨老师根据各个部长的发言做出总结，她希望各部门负责人可以更好地认清自己的角色问题，找准身为学生会干部的定位，注意日常行为表现与规范（如转发朋友圈的问题，学校门口黑车的问题），倡导大家要学会发现问题，提出问题，解决问题。她指出大家做任何事情都要有所成长，注重责任心的培养，学会一分为二地看待事情，同时要做好时间线的规划，做好部门的日常工作一览表，具体详细地记录部员的表现状况，对其进行考核，帮助部员进行更好的成长。此外，吴杨老师希望大家确定好自己的目标，这个目标要具有明确性，可衡量性，还要有可行性。
最后，党总支书记赵锐老师对我院各部门提出了总的纲领性建议。他对于假期及现阶段学生会成员的表现表示了肯定，对各部门负责人对部门成员的积极性问题的担忧表示了宽慰，若有成员对部门工作出现严重的推诿、不作为的现象要及时进行干预和调节。对于策划案的提交问题，赵锐老师指出，大家不可敷衍了事，消极怠工，特别强调策划案要具有可实现性和趣味性，让开展的活动从有意思转变为有意义。他鼓励大家去开展好第一次部门例会，对日常工作进行把关和审核，学会如何思考，不止留于形式，而是要提升部门建设与组织发展的价值，谋在前，行在后。
