(文案:杨梦瑶 图片:王星谕)为了进一步加强部门间的沟通与协作,推动部门相互学习与共同建设。传媒艺术学院团总支、学生会于2024年6月6日中午12时15分在综1-318召开各部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、主席团成员以及各部门负责人。
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会议伊始,各部门负责人针对近期部门工作、未来规划及干事表现依次汇报。
对于各部门发言汇报情况,副主席胡黧文对于大家五月份繁忙工作的辛勤付出表示感谢,同时也指出部分活动主、协办部门存在沟通问题,需要提高部门间的团队精神,以及寝室系列活动出现学生参与度不高的情况,需要不断创新,打造传媒艺术学院寝室特色。副书记潘佳妮针对日常工作提出三点要求:一是表示周报需在规定时间内按时提交;二是在本月部门例会中结合期末复习,帮助干事们学会将工作与学习相协调,同时注意好干事们的情绪问题;三是活动主办方要合理安排工作表,充分利用好工作表上的每一位成员,发挥好统筹协调作用。主席华琳对于前期工作表现、后期工作安排以及暑假工作要求进行发言,表示各部门负责人需在每一次工作中积极培养干事,积极发挥活动主心骨作用,同时要紧抓期末复习,争取做到期末零挂科,做好假期工作安排。
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吴杨老师在听完各部门负责人以及主席团发言汇报后,从三个方面提出建议。首先强调每位部门负责人对于每一项活动,要做到从前期准备到后期收尾进行全方位思考。同时吴杨老师提出“一群人可以走的更远”的感悟,各部门要抓住机会进行经验分享与反思总结。她希望各部门负责人能够通过每次例会相互学习,在总结中创新,与学生会共同成长。其次在学习计划方面,吴杨老师表示:各部门要营造学习氛围,迎接期末复习周。同时鼓励大家积极参与暑期社会实践,向社会学习,努力提升自我价值。最后,针对新学期迎新,吴杨老师提出创新性建议,设立针对性活动进行新干事的筛选,强调在固基的同时做到创新。鼓励各部门负责人对干事多提出表扬,做到柔性批评,最终达到共同提升。
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会议最后,赵锐老师针对会议内容,向各部门负责人提出问题:对比前几月的部门工作状态,现如今哪些得到改善,还存在哪些问题。在各部门负责人积极阐述后,赵锐老师表示:部门负责人作为一个部门的核心,首先需要有主心骨意识。同时他提出两点要求:一是部长要带动干事营造部门和谐氛围,提高团队凝聚力,并通过干事们的反馈,及时调整修订工作安排,增强团队的核心向心力。二是作为负责人要提高自己的工作效率,针对于以往表现力求进步,要从细节上下功夫,注重每一位干事的成长与发展。同时赵锐老师表示本学期各项工作即将进入收尾阶段,要求各部门在规定时间内整理好活动资料进行归档,以便于今后工作的顺利开展以及资源利用。
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