（文案：杨梦瑶 图片：王星谕）为了进一步加强部门间的沟通与协作，推动部门相互学习与共同建设。传媒艺术学院团总支、学生会于2024年6月6日中午12时15分在综1-318召开各部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、主席团成员以及各部门负责人。
会议伊始，各部门负责人针对近期部门工作、未来规划及干事表现依次汇报。
对于各部门发言汇报情况，副主席胡黧文对于大家五月份繁忙工作的辛勤付出表示感谢，同时也指出部分活动主、协办部门存在沟通问题，需要提高部门间的团队精神，以及寝室系列活动出现学生参与度不高的情况，需要不断创新，打造传媒艺术学院寝室特色。副书记潘佳妮针对日常工作提出三点要求：一是表示周报需在规定时间内按时提交；二是在本月部门例会中结合期末复习，帮助干事们学会将工作与学习相协调，同时注意好干事们的情绪问题；三是活动主办方要合理安排工作表，充分利用好工作表上的每一位成员，发挥好统筹协调作用。主席华琳对于前期工作表现、后期工作安排以及暑假工作要求进行发言，表示各部门负责人需在每一次工作中积极培养干事，积极发挥活动主心骨作用，同时要紧抓期末复习，争取做到期末零挂科，做好假期工作安排。
吴杨老师在听完各部门负责人以及主席团发言汇报后，从三个方面提出建议。首先强调每位部门负责人对于每一项活动，要做到从前期准备到后期收尾进行全方位思考。同时吴杨老师提出“一群人可以走的更远”的感悟，各部门要抓住机会进行经验分享与反思总结。她希望各部门负责人能够通过每次例会相互学习，在总结中创新，与学生会共同成长。其次在学习计划方面，吴杨老师表示：各部门要营造学习氛围，迎接期末复习周。同时鼓励大家积极参与暑期社会实践，向社会学习，努力提升自我价值。最后，针对新学期迎新，吴杨老师提出创新性建议，设立针对性活动进行新干事的筛选，强调在固基的同时做到创新。鼓励各部门负责人对干事多提出表扬，做到柔性批评，最终达到共同提升。
会议最后，赵锐老师针对会议内容，向各部门负责人提出问题：对比前几月的部门工作状态，现如今哪些得到改善，还存在哪些问题。在各部门负责人积极阐述后，赵锐老师表示：部门负责人作为一个部门的核心，首先需要有主心骨意识。同时他提出两点要求：一是部长要带动干事营造部门和谐氛围，提高团队凝聚力，并通过干事们的反馈，及时调整修订工作安排，增强团队的核心向心力。二是作为负责人要提高自己的工作效率，针对于以往表现力求进步，要从细节上下功夫，注重每一位干事的成长与发展。同时赵锐老师表示本学期各项工作即将进入收尾阶段，要求各部门在规定时间内整理好活动资料进行归档，以便于今后工作的顺利开展以及资源利用。
