（通讯员：段凯）2022年5月2日星期一，主席团例会在综一307照常展开，本次出席会议的有赵锐老师、张静老师、王凯老师以及张引、段凯、杨迪、丁雨萌、张乐五位主席团的同学，本次会议主要围绕各部门情况以及本学期活动框架展开。
丁雨萌同学首先说到关于自己分管的两个部门，通过自己与部长们一起对干事一对一的谈话，生活部与秘书部整体表现都有所提升。目前生活部正在针对查寝方面进行创新，让查寝工作更加高效更加有实质性的作用；最后说到关于原定本学期的衣物捐赠活动，由于毕业生返校时间未知，决定将此活动推迟至下学期。
杨迪同学肯定了一对一谈话的作用，认为一对一找部门干事进行谈话可以加深对干事们的了解，可以拉近自己与干事的距离；杨迪又说到即将要举办的趣味运动会，他简单汇报了一下目前对于趣味运动会的各项准备工作都已经接近收尾。
段凯同学聊到组织部的目前状况，组织部相比于开学各项事务性工作都在有条不紊的进行，部门氛围也在这一个月得到了提升，干事们的工作积极性有很大的提高，包括青年大学习、建团一百周年活动、志愿汇、智慧团建等工作各部员都已经基本能够圆满完成；最后段凯同学汇报了关于建团一百周年暂定的时间为5月12号，活动报名表也收到了19班的报名，将在下周举办活动的初赛。
张乐同学根据本周举办的双十佳的初赛跟复赛对文艺部的问题进行了指出，他说到文艺部当时因为两位部长都有事没有前往双十佳初赛与复赛，导致文艺部当时凝聚力不强，没有主心骨。张乐同学说到外联部目前正在积极准备即将要举办的春季游园会活动，前期的准备已经完成，马上要到宣传阶段。
张引同学在近日跟组织部以及体育部还有通过双十佳对于文艺部这些部门的了解，认为目前学生会内部在部长层面有一个共性问题，就是不敢安排事情给干事工作，对于部门干事缺乏威信，这一点主席团内部也要进行反思，对于部长出现的小纰漏主席团过于严厉，导致部长缺乏自信心，缺乏自主思考能力，张引同学还强调，不单单是点到的三个部门有这些问题，其他部门也会有，希望大家能够找到好的解决办法。
王凯老师建议主席团内部要对本月的活动时间进行规划，不应该只注重这些小方面的问题，应该首先把控好整个学生会的大的工作方向，对于本学期应当有好的规划，列好大的框架，再去谈干事之间的小问题；王凯老师还说到，对于需要交给老师审核的工作应当提前提
交，留出空档期让老师们修改；对于交代的工作要有后续以及回应。
张静老师首先向大家传达了传媒艺术学院团总支获评“先进团总支”的好消息，随后也对工作提了一些意见：一方面是今年团务工作的细化，另一方面说到传院的整体特色和精神面貌还是很好的，有着传媒的标签，她认为对外可以放松，但是对内一定要严格，要看清学生会内部存在的问题。对于举办活动要游刃有余。我们要努力完成好所有工作，把各项工作完成地更加扎实。张静老师然后说到部门管理方面的问题，根据这段时间对于一些干事以及部长的谈话中她了解到，主席团的五位同学还是没有达到各位同学们的预期，对于同学们的信息以及求助一定要及时回复，互帮互助，让主席团内部凝聚起来。最后张静老师重新把本学期工作给主席团的同学简单罗列了一下。
最后赵锐老师提出，对于工作，要件件要有着落，事事要有回音，安排的事情一定要落实，要有回应，不要石沉大海，要及时沟通，要有责任与担当，对于批评要进行消化与吸收，要以积极的心态来面对每次提出的问题。在会议最后，赵锐老师带领大家重新定下了本学期各项的活动时间，本学期大部分活动将在五月上旬举办完成，五月下旬将集中精力举办播音十年，希望主席团各位同学工作要有信心，不畏惧困难，办法总比困难多。
