第一章 总 则
第一条 为进一步规范传媒艺术学院各类印章的管理与使用，根据国家相关文件精神和学校的相关规定，并结合学院实际，特制定本办法。
第二章 印章的种类
第二条 传媒艺术学院属于二级单位，各类印章由武汉晴川学院刻制并交由传媒学院管理，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。学院印章包括：“武汉晴川学院传媒艺术学院”、“中国共产主义青年团武汉晴川学院传媒艺术学院委员会”、 “中国共产党武汉晴川学院传媒艺术学院总支委员会”共三枚印章。
第三章 印章的管理与使用
第三条 “武汉晴川学院传媒艺术学院”印章由学院办公室负责使用和日常管理； “中国共产主义青年团武汉晴川学院传媒艺术学院委员会”印章由学院团委负责使用和日常管理；“中国共产党武汉晴川学院传媒艺术学院总支委员会”印章由学院党总支负责使用和日常管理。
第四条 学院印章的使用范围与审批程序
（一）学院印章代表学院的权力、凭信和职责，用于以学院（以及学院团委、党总支）名义上报、平送的文件、布告、通知、报告、报表、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。
（二）凡有下列情况之一者，使用“武汉晴川学院传媒艺术学院”印章，须经学院办公室审核，报分管院领导审批后，方可用印：
1．以学院名义制发的公文；
2．以学院名义会同有关部门联合制发的公文；
3．以学院名义上报的各类材料；
4．以学院名义颁发的聘书、请柬、奖状；
5．以学院名义签订的各类合同、协议；
6．以学院名义申报的各类科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等；
7．以学院名义出具的各类证明（含复印件及翻译件）；
8．以学院名义出具的介绍信；
9．以学院名义出具的工作证等；
10．以学院名义提交的各类申请；
11．以学院名义办理师生员工个人档案封条；
12．以学院名义办理师生员工出国（境）材料；
13．需用该印章的其他事项。
（三）凡有下列情况之一者，使用“中国共产主义青年团武汉晴川学院传媒艺术学院委员会”印章，须经学院团委审核，报分管院领导审批后，方可用印：
1．团委物资借取；
2．团委活动集体请假；
3．以学院团委名义上报的各类材料；
4．以学院团委名义颁发的聘书、请柬、奖状；
5．以学院团委名义签订的各类合同、协议；
6．以学院团委名义申报的各类科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等；
7．以学院团委名义出具的各类证明（含复印件及翻译件）；
8．以学院团委名义出具的介绍信；
9．以学院团委名义出具的工作证等；
10．以学院团委名义提交的各类申请；
11．以学院团委名义办理学生个人档案封条；
12．需用该印章的其他事项。
（四）凡有下列情况之一者，使用“中国共产党武汉晴川学院传媒艺术学院总支委员会”印章，须经学院学生党支部审核，报分管院领导审批后，方可用印：
1．以学院党委名义上报的各类材料；
2．以学院党委名义颁发的聘书、请柬、奖状；
3．以学院党委名义出具的各类证明（含复印件及翻译件）；
4．以学院党委名义出具的介绍信；
5．以学院党委名义出具的工作证等；
6．以学院党委名义提交的各类申请；
7．需用该印章的其他事项。
（五）凡涉及学院重大利益，对学院发展具有重要影响，以及对外交流、技术合作、房地产、资产、奖惩、职务、职称、薪酬、合同、协议等事项，须经学院负责人审核，报学校领导审批、签字后，方可用印。
第五条 凡有下列情况之一者，印章管理人员不得用印：
（一）上报及下发的印件内容有误、不实或批准权限不当；
（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
（三）未经主要负责人审核及学院领导签发批准的印件；
（四）非本院师生员工或与本院工作、业务无关的印件；
（五）空白介绍信、空白证件、空白奖状及证书。
第六条 严格控制学院各印章的使用范围，指定专人负责印章的保管工作，所有用印须通过印章管理人员。“武汉晴川学院传媒艺术学院”印章由办公室主任保管、“中国共产主义青年团武汉晴川学院传媒艺术学院委员会”印章由团委书记保管、“中国共产党武汉晴川学院传媒艺术学院总支委员会”印章由院党总支副书记保管。
第七条 印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。
第八条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第九条 学院各类印章须置于固定地点，安全存放。
第十条 印章原则上不得带离办公室。确因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提交书面申请，报分管院领导审核，院长审批、签字后，方可带离办公室。印章携带外出，须采取防范措施，确保安全。
第十一条 印章丢失须立即向学校主管部门报告。
第四章 附则
第十二条 本办法由学院办公室负责解释。
第十三条 本办法自公布之日起实施。
传媒艺术学院
2016年10月
