（通讯员：高梦洁）2025年11月4日17：15，武汉晴川学院传媒艺术学院团总支学生会于综一318召开本学期第一次各部门负责人例会。传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、团总支书记吴杨老师出席并指导会议，全体部门负责人参会。
会议伊始，各部门负责人针对部门目前发现的困难、接下来的部门任务以及工作规划依次发言。
会议开始，各部门负责人依次汇报部门目前发现的困难、接下来的部门任务以及工作规划依次发言。第十五届学生会副团总支书记李一凡指出希望大家增强对部门的了解程度，主动去找老部长、副部长对接工作，方便后续工作的开展。副主席孟诗颖表示要有责任心和信心，相信自己能够带领好新干事，完善好部门的内部工作，永远要比干事多想一步，做好时间规划。副主席刘桂林提到作为刚上任的部长和副部长大家需要快速的适应身份的转变，多沟通，遇到不会的问题要主动寻找答案，向前辈取经。副主席吴孟雪指出作为每个部门的负责人要主动与自己部门的干事多沟通多磨合，做好工作的落实工作。主席柯强提出要以正确的态度看待学生会，关于每次开会时的纪律性仍需加强。各部门的负责人应快速与新干事们熟悉，有效的进行下一步工作的落实。对于即将到来的运动会，需要落实老带新的任务，带领着小干事们快速熟悉学生会的相关工作，快速适应学生会的环境。
会上，传媒艺术学院团总支书记吴杨老师首先强调作为新的部门负责人要有解决问题的态度，戒骄戒躁潜下心来处理事情。发通知时要注意时间、地点不要出现最低级的错误，任何表检查三遍之后再确认上交。转变从干事到部长这一身份的思绪，主动配合推进相关工作的完成。做任何相关的活动要有计划线和时间表，以此来高效完成相关的任务。在部门例会方面，建议每次开例会时展示部门成员一览表以此来反思部门的得失，部门负责人可以用干事一览表来观察与筛选干事，在开部门例会时需要有一个清晰有条理的思路进行会议的展开，可以加入5分钟的讨论环节便于全部门一起推进与改善部门的相关工作。在加强内部合作方面，各部门负责人应随时关注主席发布的消息第一时间转发至部门内部群便于提醒干事们工作，沟通是要有耐心多与部门内的成员进行谈话，保持一颗学习进取的积极心态，各部门的工作都积极学习。
会议最后，传媒艺术学院党总支书记赵锐老师对后续工作做出了重要指导和殷切期望。他特别强调，各部门要开好新学期的第一次部门例会，这不仅是部署工作，更是统一思想、凝聚人心的关键起点。要通过这次会议，充分动员每一位成员，点燃大家开学工作的热情与积极性，为新学期的工作奠定一个昂扬的基调。他指出，在日常工作的推进中，各部门负责人要切实负起责任，当好“把关人”和“质检员”。对于工作流程和成果，要进行严格的审核与把关，同时更要注重引导团队成员端正工作态度，树立精益求精的工匠精神，确保每一项基础工作都扎实、稳健。
在活动策划与开展方面，赵锐老师格外强调大家，要勇于突破常规，让创新思维成为我们传媒艺术学院最鲜明的标签。他要求，所有活动从策划之初就要兼具新颖的创意与切实的可实现性，要能紧密贴合当代青年的兴趣点，善于运用我们自身的专业优势，将科技与艺术融合，让每一项活动都更具吸引力和感染力。最终目的，是要通过我们持续的努力和精彩的呈现，不断沉淀和打造出一系列具有广泛影响力、深受师生喜爱的品牌活动，擦亮我们传媒艺术学院的活动名片，为学院的校园文化建设和声誉提升贡献我们独特的力量。
本次例会梳理了新部长，副部长的工作方向，明确了工作的重点，为后续学生工作的开展奠定了坚实基础。
