2025年10月13日12时15分，武汉晴川学院传媒艺术学院于综一307召开第十四届团总支、学生会主席团例会。传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师出席本次会议。
会议之初，主席团成员依次围绕已完成工作、待推进事项、现存问题及优化方向展开总结汇报与深入研讨。对于招新工作及各部门前期的工作做出总结和反思，对存在的共性问题进行讨论。除了对于常规工作例行汇报外，对工作中细心踏实、有创新力的同学提出表扬，提出现存问题并寻求解决方案，同时也对接下来的工作安排作汇报。
会上，传媒艺术学院团总支书记吴杨老师首先针对每位主席团成员的汇报内容进行解答与分析，首先提出，希望主席团成员能够进一步细化各项工作流程，需做好核对及与老师的对接工作。在考核中利用好日常表现一览表强化对成员的管理，同时出现了问题要直面问题而非避而不谈，重视解决方案的制定与预警机制的建立，优化沟通解决方式，提前考量处理方式带来的结果。同时针对招新面试工作，需关注报名人数之外，还要保证质量，部门间需团结协作，注意文明礼貌，思考招到合适人员的策略，届时顺利开展相应工作。对于换届工作，主席团成员要注重人才培养模式，为下一届的团总支、学生会招纳贤才，促进学院组织工作更上一层楼。
传媒艺术学院党总支书记赵锐老师强调到：主席团成员要传达各部门需重视例会线下召开的重要性，其核心在于加强部门建设，针对部门凝聚力不足的问题，要及时提出部门例会要求及规章制度，向部长强调其必要性。对此赵院长提到：今后在考核中除管理机制外，还可以建立激励机制，引导成员发挥主观能动性。可以通过通报表扬、月度之星评选（覆盖部门、部长、干事），进行期末表彰及年度评选，给予即时反馈和正向鼓励。最后针对招新和换届工作，赵院长重点强调要从本质看人，注重培养过程，在老带新过程中多些耐心与责任，聚焦部门特色，带动积极性，保证相关工作权责清晰，有序推进。
至此，传媒艺术学院团总支、学生会10月份第一次主席团例会圆满落幕。
