（文字：孟诗颖 图片：占绍煜）随着新一届团总支、学生会的顺利换届，为了进一步明确工作方向，加强部门间的沟通与协作，传媒艺术学院第十四届团总支、学生会于2024年11月4日中午12时20分在综1-318成功召开了换届后的首次部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、主席团成员以及各部门负责人。
会议伊始，各部门负责人针对近期部门工作、干事表现、反思总结及未来规划依次汇报。
在听取了各部门的汇报后，副主席柯强首先对于各部门成员十月份繁忙工作的辛勤付出表示感谢，同时也希望各部门负责人带动新干事积极投身部门工作，提高新干事的积极性。副主席李铭浩指出了近期工作存在的问题，希望大家加强沟通，出现问题及时反馈，做好时间规划，加强部门建设，同时也要求各部门负责人迅速适应新身份，提高自身主动性。副主席金亦喆提出，各部门负责人可以对新干事进行部门工作培训，并表示希望大家可以提升对事情轻重缓急的判断能力、时间管理能力及对任务的反馈能力。团总支副书记陈越洋就近期工作提出三点建议：一是部长们作为部门负责人要迅速转换角色，学会部署工作，做好带头作用；二是要学会与干事沟通，调动部门气氛；三是在开部门例会时各部长要以鼓励为主，激发干事们的积极性。主席胡黧文总结了前期工作表现及后期工作安排，表示各部门负责人后期需着眼于干事培养和部门发展，提高干事的基础技能，拟定部门工作时间线，做好本职工作。
吴杨老师在听完各部门负责人以及主席团发言汇报后，从三个方面提出建议。首先她强调，各部门负责人要将部员思维转化为部长思维，明确职责，学会分工，做好计划和时间线，并强调了审核机制的重要性，希望各部门负责人在工作上认真细致，多检查反思。同时吴杨老师表示，部门内要强化合作，形成合力，多进行线下交流沟通，学会反馈，在问题无法解决时及时寻求帮助。其次，吴杨老师指出，各部门负责人在开部门例会时要注意回顾工作目标，复盘工作中遇到的问题并分析原因，表扬干事们的近期表现，总结工作成果，找到干事们共同的工作问题，加强团结协作，遇到突发事件要保持冷静并思考处理方法。
会议最后，赵锐老师针对会议内容，指出以后的部门负责人例会要重点聚焦四点：近期工作内容、工作中存在的问题、未来工作规划以及工作是否需要学院帮助。他希望各部门负责人发言时要突出部门内核心问题，有需要时可向学院寻求帮助。同时，赵锐老师对各部门负责人提出了三点要求：一是部长们需要梳理部门问题，对新干事进行部门业务培训，将事务规范化、格式化并找出部门内特例问题原因；二是部长们需要合理分配工作，在管人、用人方面要面面俱到，让每位部门成员都能发挥自己的作用，在工作中得到成长；三是希望各部长间积极交流沟通，互相学习，当部门出现问题时要迎难而上，带领出高效、和谐的团队。
