（文案：周杨 图片：陈越洋）5月伊始，为了进一步加强传媒艺术学院团总支、学生会建设，提高各部门全面发展能力、梳理分配日后工作，传媒艺术学院团、总支学生会于2024年5月7日中午12时15分，在综1-318开展部门例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院党总支副书记张静老师、吴杨老师、王凯老师，主席团成员以及各部门负责人。
会议开始，各部门对近期工作总结、未来工作规划、部门发展问题进行了汇报。
针对各部门负责人汇报情况，副主席侯奕娴首先发表了建议。她表示近期活动开展顺利，各部门负责人起着先锋带头作用，鼓励大家积极履行自身责任，对待工作做到善始善终。副主席胡黧文表示希望各部门负责人能做到自信，敢于表达自己想法。副书记潘佳妮针对近期工作发现的问题进行了三点补充，一是各部门负责人需要主动做好材料备份工作；二是大家需要进一步完善周报内容，按时交好周报；三是对于部门例会和平时活动，各部门可以积极开发潜能性，能够自觉做好日常工作。主席华琳对于优秀部门、优秀个人评比事项进行了讲解，她表示这些评比旨在进一步提高大家自我要求、完善各方面能力，在集体中发挥好自我能力。
听完各成员的汇报后，王凯老师也提出了几点建议，首先是大家需要完善好工作安排，比如工作具体内容、截止时间、工作要求等把问题具象化；其次各部门负责人可以分享自己的工作经验，对于部门内难以解决问题可以提出在会议上共同讨论解决，促使大家共同进步；最后对于活动收尾工作，希望大家及时复盘，让复盘活跃起来，每个人都参与其中发表自我意见。
张静老师对大家的汇报进行了四个方面总结，一是各部门负责人需要提高自己的逻辑性和表达能力，做到敢于表达、言之有次；二是对于这段时间的工作，各部门负责人和干事都取得了进步与成长；三是各部门负责人之间可以积极交流，在交流中做到见贤思齐；最后就是大家要敢于突破，不畏错误和失败，开发自己更多潜能性。
会议的最后，赵锐老师首先进行了两点总结，大家要明确自己工作思路是服务加管理，不要忽略了管理作用，要注意日常工作的时效，学会优化工作思路；就体育比赛方面来说，在运动员买了保险情况下，大家也要在比赛过程中保证好运动员安全，其他事情也是如此，要学会组织协调，不要让事情由小变大。
至此，传媒艺术学院团总支、学生会五月各部门负责人例会圆满召开，希望大家可以在这个阳光和煦的季节里取得更多的进步与成长!
