(文案:周杨 图片:陈越洋)5月伊始,为了进一步加强传媒艺术学院团总支、学生会建设,提高各部门全面发展能力、梳理分配日后工作,传媒艺术学院团、总支学生会于2024年5月7日中午12时15分,在综1-318开展部门例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院党总支副书记张静老师、吴杨老师、王凯老师,主席团成员以及各部门负责人。
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会议开始,各部门对近期工作总结、未来工作规划、部门发展问题进行了汇报。
针对各部门负责人汇报情况,副主席侯奕娴首先发表了建议。她表示近期活动开展顺利,各部门负责人起着先锋带头作用,鼓励大家积极履行自身责任,对待工作做到善始善终。副主席胡黧文表示希望各部门负责人能做到自信,敢于表达自己想法。副书记潘佳妮针对近期工作发现的问题进行了三点补充,一是各部门负责人需要主动做好材料备份工作;二是大家需要进一步完善周报内容,按时交好周报;三是对于部门例会和平时活动,各部门可以积极开发潜能性,能够自觉做好日常工作。主席华琳对于优秀部门、优秀个人评比事项进行了讲解,她表示这些评比旨在进一步提高大家自我要求、完善各方面能力,在集体中发挥好自我能力。
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听完各成员的汇报后,王凯老师也提出了几点建议,首先是大家需要完善好工作安排,比如工作具体内容、截止时间、工作要求等把问题具象化;其次各部门负责人可以分享自己的工作经验,对于部门内难以解决问题可以提出在会议上共同讨论解决,促使大家共同进步;最后对于活动收尾工作,希望大家及时复盘,让复盘活跃起来,每个人都参与其中发表自我意见。
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张静老师对大家的汇报进行了四个方面总结,一是各部门负责人需要提高自己的逻辑性和表达能力,做到敢于表达、言之有次;二是对于这段时间的工作,各部门负责人和干事都取得了进步与成长;三是各部门负责人之间可以积极交流,在交流中做到见贤思齐;最后就是大家要敢于突破,不畏错误和失败,开发自己更多潜能性。
会议的最后,赵锐老师首先进行了两点总结,大家要明确自己工作思路是服务加管理,不要忽略了管理作用,要注意日常工作的时效,学会优化工作思路;就体育比赛方面来说,在运动员买了保险情况下,大家也要在比赛过程中保证好运动员安全,其他事情也是如此,要学会组织协调,不要让事情由小变大。
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至此,传媒艺术学院团总支、学生会五月各部门负责人例会圆满召开,希望大家可以在这个阳光和煦的季节里取得更多的进步与成长!